一、学术会议遵循的原则
1、认真贯彻执行国家卫生健康工作的方针政策，充分发扬学术民主，为促进医学科技的繁荣和发展服务。
2、树立武汉医师协会的学术权威性和良好的社会形象，创新性地开展学术活动。
3、会议选题要紧密结合全市卫生健康工作的重点任务和医学科学发展中亟待解决的重大问题、结合医学科研及防病治病工作的需要、结合当前科学技术发展的总趋势。开展重点课题的研讨，要注重学术会议的前瞻性，加强多学科综合性学术交流。
4、除专业知识的学术交流内容以外，可增加2项以上的行业法律、法规、维权、人文、医德医风以及有益于医师身心健康等积极向上、寓教于乐的活动内容。
5、适当安排以中青年为主的学术会议，为发现人才、培养人才创造条件。
二、会议组织管理
1、学术会议筹备组织工作包括：成立筹备组、确定会议内容、时间、地点、日程安排、名额分配、起草有关文件、论文征集、审稿、论文汇编及编制经费预算等。
2、所开展的学术活动，须经过相关程序申报，获得有关部门批准的学术批文及文号。所有的学术活动的通知、会议议程，须各分支机构主任委员签字确认，经武汉医师协会审核后盖章生效。
3、以武汉医师协会或分支机构名义主持召开的各类学术会议、发放会议通知、财务收入支出，一律由武汉医师协会负责管理。
4、各分支机构应于活动举办前一个月，将学术活动计划报武汉医师协会会员会务部。做好学术活动的经费预算，列出具体资助单位及资助经额，经分支机构主任委员审核并签字，武汉医师协会会员会务部核准后报武汉医师协会领导。
5、学术会议结束后10 日内，应将会议通知、日程安排、总结、纪要、建议、论文汇编、代表名册、会议情况反馈表等会议资料收集一式二份，交武汉医师协会会员会务部整理、保存。
三、会议质量管理
1、学术会议要从实际出发，讲求效益，保证学术质量和效果，不开无准备和重复的学术会议，学术会议要简化开幕式和闭幕式。
2、学术会议要充分发扬学术民主，提倡不同学术观点进行平等自由争论，应采用交流和讨论相结合，专题报告和座谈相结合，现场讨论和重点议题深入探讨相结合，以及现场操作演示等多种形式。
3、要注意从学术会议中发现具有国际或国内先进水平的优秀论文，并向有关部门推荐。
4、学术会议的总结，要反映学科进展，学术争鸣情况，新的学术观点、学术思想及优秀论文评选结果，推荐优秀人才以及重要建议等。
5、学术会议要组织反馈调查，整理归档并报武汉医师协会会员会务部，作为评价学术会议质量和效益的依据。
四、会议经费管理
1、举办学术活动应严格遵守中央八项规定要求，严控外请专家数量、规模、天数，严禁虚假学术活动、在旅游风景区和豪华酒店举办学术活动、参加企业举办的学术活动。
2、会议经费由武汉医师协会统一收支管理，承办会议各分支机构应于会前做出详细经费预算，并交武汉医师协会会员会务部审核并报协会分管领导审核。会议结束后将会议支出的各项凭证及经费决算表交武汉医师协会审核备案。
3、经费开支本着“勤俭节约、以会养会”的原则，所有学术活动费用的报销，必须符合国家政策及有关文件规定，需有支出明细，如：场租、住宿、接送专家教授行程（飞机、火车、租车等）、进餐（具体参会人员名单）、专家教授的授课及主持费等，并有议程会议、授课时间安排表及具体项目（姓名、单位、技术职称、身份证号、开户行及支行、账号、手机号码）等，报销凭证须主任委员审核并签字确认，报武汉医师协会会员会务部核准，经武汉医师协会综合办公室初审、秘书长审核签字后方可报销。
4、加强对各分支机构和专业委员会经费的使用、管理工作，严格监督审查、专款专用。经费来源于会，使用于会。对资助和结余的资金，仅限于本分支机构或专业委员会继续开展学术活动使用，不得挪作他用。
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